در ابتدای جلسه مهندس ضیاء چهره مدیر هماهنگی ترویج کشاورزی ضمن خیرمقدم به اعضا حاضر ومهمانان اعزامی از سازمان مرکزی وسرپرست مدیریت تعاون روستایی استان اردبیل،مدیران جهاد کشاورزی شهرستان ها و دبیر اجرایی نظام صنفی استان وسایر مدعوین به بیان موضوعات خود در این خصوص پرداختند
در ادامه مهندس حسینی و دادجوبا اشاره به اهمیت موضوع به تشریح کامل ساختار جدید نظام صنفی کشاورزی وفق قوانین و دستورالعمل های ابلاغی پرداخته وتوضیحات لازم را به سمع ونظر حاضرین رساندند سپس مهندس جوادی مسئول دبیر خانه کمسیون نظارت بر اصناف کشاورزی مرکز استان گزارشی از آخرین وضعیت استقرار نظام صنفی در استان ارائه نمودند
سپس مدیران جهاد کشاورزی شهرستان ها ودبیر اجرایی نظام صنفی استان وسایر مدعوین ضمن گزارش از اقدامات انجام یافته در این راستا به بیان چالش ها ونقطه نظرات خود در این خصوص پرداخته وسوالات وابهامات خود را در زمینه نظام صنفی مطرح نمودند که پاسخ های لازم توسط میهمانان اعزامی از سازمان مرکزی تعاون روستایی ایران داده شد.
در خاتمه مهندس دشتبانی نیز با بیان اینکه نظام صنفی صدای رسای کشاورزان و دامداران می باشدنکاتی را در خصوص نقش و اهمیت نظام صنفی کشاورزی در دفاع از منافع صنفی آنان بیان کرده وحمایت همه جانبه مدیریت از نظام صنفی را اعلام نمودند
در این جلسه ضمن تقدیر از مدیران جهاد کشاورزی در شهرستان های گرمی،مشگین شهر،نمین و مرکز استان که نسبت به تشکیل کمسیون نظارت اقدام کرده اند مقرر گردید مدیران جهاد کشاورزی سایر شهرستان ها نیز در اولین فرصت نسبت به تشکیل کمیسیون نظارت به عنوان اولین گام اجر‌ایی ساختار جدید باهمکاری ادارات تعاون روستایی اقدام نمایند.